home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / PRINTER / DLBL101.ARJ / DLABEL.DOC next >
Text File  |  1992-04-05  |  15KB  |  432 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                                     DLABEL v. 1.0
  22.  
  23.                                  Copyright (c), 1992
  24.                                      ADD Software
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                                   DLABEL Version 1.0
  35.  
  36.                              Identify Those Floppy Disks!
  37.  
  38.                          DLABEL is a product of ADD Software
  39.                                  Pottstown, PA  19464
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.           I. Introduction
  46.  
  47.                DLABEL is a program written for a friend who had an old
  48.           Okidata Microline 82 printer--a workhorse printing text, but no
  49.           graphics and very few features found in today's printers. He
  50.           wanted something simple: a program to print labels for his floppy
  51.           disks with a title and a list of files on the disk in three
  52.           columns. He was also intrigued by a program which would print a
  53.           list of files on a disk within a 5-inch square box which could be
  54.           cut out of the sheet of paper it was printed on and slipped
  55.           inside the disk sleeve. Unfortunately, most of the existing
  56.           programs which perform either or both of these chores would not
  57.           support his Okidata printer. So, out of this simple request (and
  58.           many hours of work) DLABEL has come to your (and his) aid.
  59.  
  60.                DLABEL is a very simple program. It does only TWO tasks: 
  61.  
  62.                1. DLABEL will print a "disk insert" on your
  63.                   printer. You can then cut out the insert on the
  64.                   dotted line and slip it into the sleeve of a
  65.                   5-1/4" disk. You can choose from three different
  66.                   formats. 
  67.  
  68.                2. DLABEL will print labels to stick on the top of
  69.                   your floppy disks. Both 5-1/4" and 3-1/2" disks
  70.                   are supported.
  71.  
  72.                DLABEL is distributed as Shareware. As such you may use
  73.           DLABEL for a reasonable period of time for evaluation. If, after
  74.           this period of evaluation, not to exceed 30 days, you wish to
  75.           continue using DLABEL,, you must pay the very modest registration
  76.           fee. Registration is REQUIRED if you wish to use DLABEL in a
  77.           business or commercial environment. See Registration below for
  78.           details.
  79.  
  80.                DLABEL is distributed as-is. The author believes that this
  81.           software will perform its intended purpose without causing any
  82.           damage to your computer system or the data contained within it.
  83.           However, the number of variations of computer hardware, software,
  84.           and operating environments is such that it is impossible to
  85.           guarantee that DLABEL (or any other software, for that matter)
  86.           will be compatible with everything. 
  87.  
  88.                All specific products mentioned herein are trademarks of
  89.           their respective manufacturers.
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.                                           1
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.           II. Requirements
  105.  
  106.                DLABEL makes very modest demands on your computer system.
  107.           You need the following in order to run DLABEL:
  108.  
  109.                An IBM PC or compatible with an 8088 to a 80486 CPU.
  110.                512K of RAM.
  111.                One or more floppy drives of any type.
  112.                DOS 3.3 or higher or a DOS-compatible system (4DOS, NDOS,
  113.                DR-DOS).
  114.                Any type of monitor.
  115.  
  116.                A printer capable of the following:
  117.                     Compressed printing (17 characters per inch)
  118.                     8 lines per inch line spacing.
  119.                Additional printer features supported but not absolutely
  120.                essential:
  121.                     Expanded printing (5 characters per inch)
  122.                     Double-height printing
  123.                     Boldface printing.
  124.  
  125.                DLABEL uses the following types of label stock:
  126.                     4" x 1-7/16", 1-up, for 5-1/4" disk labels
  127.                     2-3/4" x 2-3/4", 1-up, for 3-1/2" disk labels.
  128.  
  129.  
  130.           III. Installation
  131.  
  132.                The DLABEL distribution disk contains the following files:
  133.  
  134.                   DLABEL   EXE     Main program file
  135.                   DLABEL   DOC     This documentation file
  136.                   README   DOC     Any last-minute information (may not be
  137.                                    on your copy).
  138.  
  139.                DLABEL will run from either a floppy disk or from a hard
  140.           disk. You will need a hard disk if your system only has one
  141.           floppy disk installed. 
  142.  
  143.                To install DLABEL, first make a back-up copy of the
  144.           distribution disk.
  145.  
  146.                1. On a hard disk, create a directory to hold DLABEL
  147.                   by typing MD <directory> at the DOS prompt.
  148.  
  149.                2. Log onto that directory by typing CD <directory>.
  150.  
  151.                3. Put your back-up copy of the distribution disk
  152.                   into any available floppy drive and type
  153.  
  154.                     COPY d:*.*
  155.  
  156.  
  157.                                           2
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.                   where d: represents the source drive.
  164.  
  165.                1. On a dual floppy system, insert the back-up copy
  166.                   of the distribution disk in drive A and a blank
  167.                   formatted disk in drive B.
  168.  
  169.                2. Log onto drive B and type 
  170.  
  171.                   COPY A:*.*
  172.  
  173.                DLABEL will create three additional files the first time you
  174.           run it. These files are:
  175.  
  176.                   DSKLBL   DBF     Scratch data file
  177.                   DSKLBL   NTX     Scratch index file
  178.                   DLBLSYS  MEM     Configuration file
  179.  
  180.           Once these files have been created, do not delete them unless you
  181.           want to re-install DLABEL on a different drive or computer
  182.           system.
  183.  
  184.  
  185.           IV. Running DLABEL 
  186.  
  187.                To start DLABEL, log onto the drive or directory where you
  188.           installed it and type  DLABEL  at the DOS prompt. Press any key
  189.           to clear the introductory screen and view the main menu.
  190.  
  191.                     ╔══════════════════════════════════════════╗ 
  192.                     ║                  DLABEL                  ║ 
  193.                     ╟──────────────────────────────────────────╢ 
  194.                     ║ 1  5.25" Disk Sleeve Insert - 2 Column   ║ 
  195.                     ║ 2  5.25" Disk Sleeve Insert - 3 Column   ║ 
  196.                     ║ 3  5.25" Disk Sleeve Insert - 4 Column   ║ 
  197.                     ║ 4  5.25" Disk Label - 3 Column           ║ 
  198.                     ║ 5  5.25" Disk Label - 4 Column           ║ 
  199.                     ║ 6  3.5"  Disk Label - 3 Column           ║ 
  200.                     ║ 7  System Setup                          ║ 
  201.                     ║ 0  Return to DOS                         ║ 
  202.                     ╚══════════════════════════════════════════╝ 
  203.  
  204.                The last choice will be highlighted. Press the <Enter> key
  205.           or '0' to quit DLABEL and return to DOS. To select any of the
  206.           other options simply press the appropriate key or use the cursor
  207.           keys to move the highlight bar to the desired choice and then
  208.           press <Enter>.
  209.  
  210.                Option 1 will print a disk sleeve insert for a 5-1/4" disk.
  211.           The files will be printed in two columns, sorted alphabetically
  212.           and vertically by file name. Each entry will include the file
  213.           name and extension, the file size, the creation date, and the
  214.           creation time. If the disk contains subdirectories, the root will
  215.  
  216.                                           3
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.           be printed first, followed by each first-level subdirectory
  223.           (lower subdirectories are not supported).
  224.  
  225.                Option 2 will print a disk sleeve insert with the files
  226.           arranged in three columns. Each entry will include the file name
  227.           and extension and the file size.
  228.  
  229.                Option 3 will print a disk sleeve insert with the files
  230.           arranged in four columns. Only the file name and extension will
  231.           appear. 
  232.  
  233.                If there are more files than can fit on one insert, a dashed
  234.           line will indicate where to fold the insert so as to fit into the
  235.           disk sleeve. If there are more files than can fit on one folded
  236.           insert, a second insert will be printed on another sheet of
  237.           paper.
  238.  
  239.                Options 4 and 5 will print a label for a 5-1/4" disk. The
  240.           files are arranged and displayed in a manner similar to the
  241.           sleeve insert with the same number of columns. 
  242.  
  243.                Option 6 prints labels for 3-1/2" disks with the files
  244.           arranged in three columns with only the file name and extension.
  245.  
  246.                Only the root directory entries will be printed. If there
  247.           are more files than can fit on the label, DLABEL will not print
  248.           the label.
  249.  
  250.                After selecting an option, select the drive to use. Only the
  251.           letters A or B are accepted. Insert the disk into the selected
  252.           drive. DLABEL will read the disk directory and then display it on
  253.           the screen. If you are printing a sleeve insert and the disk
  254.           contains subdirectories, each subdirectory will be displayed.
  255.  
  256.                After all files have been listed, the following prompt
  257.           appears at the bottom of the screen:
  258.  
  259.                Press P to print sleeve insert; any other key to return to
  260.                the Main Menu.
  261.  
  262.                                           or
  263.  
  264.                Press P to print label; any other key to return to the Main
  265.                Menu.
  266.  
  267.                If you press P, you will be prompted for a disk title of up
  268.           to 20 characters. The title appears in double-wide print on a
  269.           label and in double-high, double-wide print on a sleeve insert.
  270.  
  271.                If the disk contains subdirectories and you are printing a
  272.           sleeve insert, you may print just the root directory or all
  273.           first-level subdirectories.
  274.  
  275.                                           4
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.           V. Setting up DLABEL
  283.  
  284.                Option 7 on the Main Menu is used to set the screen colors
  285.           to your preference and to set up DLABEL for use with your
  286.           printer. The former is not available on a monochrome system. 
  287.  
  288.                DLABEL is distributed with printer control strings used by
  289.           Epson printers for the following items:
  290.  
  291.                                                   ASCII Code Decimal
  292.                   Feature                         Equivalent
  293.                   -------                         -------------------
  294.  
  295.                1. 6 lpi spacing                   27  50 
  296.                2. 8 lpi spacing                   27  48
  297.                3. Begin condensed printing        15
  298.                4. End condensed printing          18
  299.                5. Begin expanded bold             27  87  1 27 71
  300.                6. End expanded bold               27  87 48 27 72
  301.                7. Begin double-high               27 119  1
  302.                8. End double high                 27 119  0
  303.  
  304.                If your printer uses these control strings, you may use
  305.           DLABEL without changing the printer control strings. If you need
  306.           to change any of these control strings:
  307.  
  308.                1. Select Option 7 from the Main Menu.
  309.  
  310.                2. Select "Change Printer Control Strings".
  311.  
  312.                3. Choose the desired feature.
  313.  
  314.                4. Type the DECIMAL EQUIVALENT of the ASCII code for
  315.                   each character in the control string as shown in
  316.                   your printer manual. Leave the entry box blank to
  317.                   enter the new string and return to the control
  318.                   string selector menu. Leaving the first entry box
  319.                   blank will retain the current control string.
  320.  
  321.                5. Select Option 9 to save the new printer control
  322.                   strings to disk and return to the Main Menu.
  323.  
  324.                6. If your printer does not support a particular
  325.                   item, insert a "null string" by typing 0 in the
  326.                   first entry box and then leave the box blank. 
  327.  
  328.                Be advised that control strings for 6 lines per inch, 8
  329.           lines per inch, begin condensed, and end condensed are required
  330.           for DLABEL to function.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                           5
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.           VI. Problems
  341.  
  342.                Most problems in printing labels stem from improper printer
  343.           setup. DLABEL uses virtually all of the available label width and
  344.           almost all of the height so as to list a reasonable number of
  345.           files. It may be necessary to adjust the position of the labels
  346.           in your printer for best results.
  347.  
  348.                The title line on 3-1/2" disk labels is printed far enough
  349.           down on the label so that you may wrap the top of the label
  350.           around the disk.
  351.  
  352.                If the printout is too wide or runs down to the next label,
  353.           check for proper printer control strings.
  354.  
  355.  
  356.           VII. Registration
  357.  
  358.                DLABEL is distributed as Shareware. As such you may use
  359.           DLABEL for a reasonable period of time for evaluation. If, after
  360.           this period of evaluation, not to exceed 30 days, you wish to
  361.           continue using DLABEL,, you must pay the very modest registration
  362.           fee of $6.95. Payment of the registration fee entitles you to use
  363.           DLABEL on one computer system at a time as long as you wish. 
  364.  
  365.                To register DLABEL, complete the registration form and mail
  366.           it with your remittance to:
  367.  
  368.                ADD Software
  369.                13 Farmington Court
  370.                Pottstown, PA  19464
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                           6
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                              REGISTRATION FORM FOR DLABEL
  400.  
  401.  
  402.           NAME ____________________________________________________________
  403.  
  404.  
  405.           ADDRESS _________________________________________________________
  406.  
  407.  
  408.           _________________________________________________________________
  409.  
  410.  
  411.           CITY __________________________________   STATE _____
  412.  
  413.  
  414.           ZIP CODE _____________________
  415.  
  416.  
  417.           NUMBER OF COPIES TO REGISTER AT $6.95 PER COPY ___________
  418.  
  419.  
  420.           TOTAL ENCLOSED (CHECK OR M.O. ONLY)            ------------
  421.  
  422.  
  423.           WHERE DID YOU OBTAIN DLABEL _____________________________________
  424.  
  425.  
  426.           COMMENTS ________________________________________________________
  427.  
  428.  
  429.           _________________________________________________________________
  430.  
  431.  
  432.           _________________________________________________________________